物流文员电脑系统怎么做-物流文员电脑系统
1.物流公司的文员和开票员具体是做什么工作的?
2.物流文员都做什么
3.在圆通快递公司上班做,文员是做什么的
4.现在我在物流公司做录单文员,要注意什么
物流公司的文员和开票员具体是做什么工作的?
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。因公司、单位性质不同,物流文员有不同工作安排。
一、物流公司的文员主要工作内容如下:
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;
2、管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;
3、负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;
4、监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;
5、组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;
6、设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;
7、制定和监督执行物流设备,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;
8、负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。
二、物流公司的文员岗位要求如下:
1、高中以上,物流相关专业毕业,熟悉电脑操作;
2、身体素质好;
3、勤劳,反应灵敏;
4、有受压力的能力;
5、耐心,细心,责任心。
三、物流公司的开票员主要工作内容如下:
1、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思:标准作业程序),确保仓库作业顺利进行;
2、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、部门领导交办的其它事宜。
四、物流公司的开票员岗位要求如下:
1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业优先;
2、1年以上相关领域实际业务操作经验;
3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能;
4、熟悉电脑办公软件操作;
5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。
物流文员都做什么
物流文员一般做的工作:
1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。
2、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。
3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。
4、进出港货量的统计,提货状态监控。
5、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。
6、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。
7、每周及每月统计网点发货量,及对派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。
8、完成领导交代的其他工作。
物流文员任职资格:
1、较强的文字功底和领悟能力。
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力。
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
在圆通快递公司上班做,文员是做什么的
办事员通常从事文件处理工作。有许多公司根据职员的薪水给他们排序。有些公司对职员的要求很高,给了他们一些权力。这可能是管理的第一步。
在不同的公司,文员的工作岗位是不同的。在这种情况下,办事员要做一些工作,如文字处理、文件整理、复印文件、接听电话和处理办公室的日常事务。
简而言之,这很乏味。有些公司的职员也需要帮助会计做一些记帐工作。一般来说,需要基本的计算机操作。一些大公司对语言的要求是当事人自身的综合素质。
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文员分类:
工行文员分两类:
第一类,文员即普通意义的文员;
第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
现在我在物流公司做录单文员,要注意什么
物流文员工作主要有:
1、核单、录单、跟单;
2、配合业务部完成每日业绩报表;
3、快递等单子的网上输入;
4、整理物流货单,分类、分区域、分路线归档;
5、接听电话,起草一些文字类东西,当然不一定是与物流密切相关的;
6、文员范畴较广,从应聘的名称上可以看出,这既可能是话务员、也可能是录单员、也可能是办公室文员、也可能是车辆调度或现场记录员。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
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职业要求:
1.首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。
2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5.对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
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