oa办公系统对电脑系统的要求-oa办公系统有哪些功能

2024-08-27 15:48:51

1.oa办公系统开发,需要好多钱?

2.大型企业如何选择OA办公系统

3.oa办公系统怎么使用

4.协同办公OA系统使用管理规定

5.要实现办公自动化都需要哪些硬件和软件?

oa办公系统开发,需要好多钱?

oa办公系统对电脑系统的要求-oa办公系统有哪些功能

?购买一套OA办公系统好多钱?这是很多用户在OA规划和选型时都需要考虑的问题，但让很多人不能理解的是，为何不同用户实施OA的成本投入差异非常大，从几百万的项目型OA，到几十万、十几万、几万元的产品型OA，再到几千元、几百元、甚至是免费OA。对于OA的成本评估，首先我们可以按以下两种模式进行区分：

产品化实施：用户对OA要求不高(有的是暂时无明确需求)，只是购买和使用厂商标准产品的功能(一般包含安装、培训、实施等服务)，可以满足单位通用的办公需求，实施周期短，价格一般在数千元到数万元之间，不同厂商的产品、技术服务模式和定价等存在一定的差异。

OA定制开发：用户的要求超出了厂商现有OA产品的范围，需要在标准产品的基础上额外进行个性化的定制开发，一般是按标准产品OA定制开发模式进行收费，由于定制开发的要求和复杂程度不同，价格区间也会在几万、几十万到几百万不等，实施周期一般需几个月甚至历时几年(用分阶段交付开发成果)。

影响OA项目价格的关键因素：

1、用户做软件致电壹伍扒壹壹叁叁驷柒驷驷对OA的要求

用户对OA的要求不同，项目难易程度不同，是否包含不同程度的定制开发等，最终投入的时间和成本不一样。

2、厂商的因素

产品定价和服务策略：厂商对产品的定价策略，是否包含多级分销机构，服务模式及其服务能力。

厂商产品的成熟度和扩展能力：成熟度高功能相对完善、系统运行稳定，维护工作量小;扩展能力强个性化的定制开发相对容易，且代价低。

产品的技术架构：不同厂商用的技术架构不同，OA所需的系统软件不同，费用组成也不一样。

OA厂商常见的收费模式

那么实施OA需要关注什么投入呢?不同厂商的服务和收费模式不一样，当前OA软件公司一般有以下的收费模式：

1、基础软件费用(产品系统软件费用)

用的国外OA开发平台如：Lotus平台、Exchange平台，价位比较高，所需的硬件要求也比较高，造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低，价格也比较低，但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此，不同的厂商用的技术不同，软件的价格差异比较大。

2、按许可用户数收费

有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费，如，30用户、50用户、100用户等，这种收费模式所需的用户数越多，费用也会越高。

3、按功能模块的多少收费

有的OA软件商取按功能模块的数量多少进行收费的方式，其OA中包含了很多模块，用户可以选择所需要的模块，一般来说所选择的模块越多，费用也就越高。

4、OA定制开发(二次开发)费用

虽然产品化的OA有价格和实施周期的优势，但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。

在OA标准产品不能满足用户的需求，需要进行个性化需求定制的时候，厂商需要额外投入人力进行定制开发，根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目，收费会比较高，当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高，成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足。

5、OA实施和服务的费用

OA现场实施的费用，一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。

6、其他(按租用时间收费)

saas云OA的系统和数据都在厂商的云服务器上，用户不用安装oa用网络访问，厂商按年或指定时间段收费。

承元OA擅长于功能扩展和二次开发，在服务收费方式上分为：标准产品、标准产品二次开发两种模式。我们与其问一套OA办公系统好多钱，倒不如说根据用户的具体要求，实施一个OA项目需要投入多少成本更为恰当。

其它可能产生的费用

我们不能仅仅关注购买OA软件的费用，实施OA办公系统，不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事，我们还需付出诸如人力成本、硬件和网络成本以及系统软件成本等这些OA产品以外的费用。

1、硬件费用(OA服务器和网络)

按照使用单位用户数量的规模，OA软件厂商会推荐符合要求的服务器配置，如果用户数不多，也可以用高端PC代替服务器。但如果存在分支机构、或需要异地访问，则服务器可能需要部署在外部访问，需要进行主机的托管，将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP，服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的。

2、系统软件费用(OA系统运行必须使用)

不同厂商用的技术不同，运行OA所需的系统软件也不同，一些系统软件是商业付费的，需要最终用户增加费用额外购买，OA运行所需的常见系统软件如下：

(1)操作系统：如，windows、linux(一般开源免费)、unix。

(2)数据库：如，Mysql(开源免费)、SQL Server(微软、商业付费的)、Oracle(甲骨文、商业付费的)等。

(3)应用服务器：OA软件目前绝大多数基于B/S结构，需要一个应用服务器，如，IIS(微软windows自带，asp和asp.net开发的OA)、Tomcat(开源免费，Ja开发的OA)、weblogic(Bea公司，Ja开发的OA)、websphere(IBM，Ja开发的OA)、Apache(开源免费，PHP开发的OA)等。

(4)其他：IBM的Domino，基于Domino开发的OA必须的基础平台，IBM的产品价格一般比较贵，Domino也不例外。

其实，以上两部分都只计算为实施OA办公系统项目的初始成本，但是作为一个有经验的OA用户，还需关注OA办公系统应用的后续成本。后续成本主要包括OA维护的成本和二次开发的成本，软件维护的成本取决于软件的成熟度和可维护性，二次开发成本取决于用户后续需求的调整情况。

由此也可以看出，一套OA办公系统好多钱，也并不是一个所谓有经验的人就可以随便给出的答案，是由用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的。

大型企业如何选择OA办公系统

　大型集团企业一般都会配备有多名专职IT人员，一般由企业CIO领导，IT人员较为理性，逻辑清楚，对通过IT技术来推动管理和业务优化会非常重视，那么在选择OA办公系统的时候要注意什么?

　建议大型集团企业要重点关注以下几点：

　第一、做好项目规划和管理，严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。

　第二、应该选择专业化的OA办公系统厂商，尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业，他们通常用项目定制的方式来实施，会导致实施周期长、成本高，稳定性和适用性差，后期的服务和二次开发都非常不便，后续费用也很高。

　第三、系统应该非常成熟、健壮、稳定，能够满足大规模用户同时在线使用，并且访问速度快。系统的实施应该简单，对于标准化的功能，可以快速实施，并简单培训后就可以使用，以降低实施周期和成本。

　第四、系统应该具有门户的`特点，满足企业的多层级使用，同时具有严密的权限设置和安全防护措施，让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能，满足企业流程规范和流程优化的需求。

　第五、系统需要具有平台化的特点，用多层架构，具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术，因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台，让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统，并实现和其他系统的数据整合。

　第六、选择品牌OA产品，能够长时间存活下来的OA系统品牌厂商，一定是市场客户选择的结果，符合OA产业的优胜劣汰的自然法则。

　大型企业在选购OA办公系统时往往有着更大的空间，但其实也有着更大的风险，对OA办公系统这种看起来简单，实际却并不简单的管理系统来说，还需要选型者认真、理性的对待，这才是项目成功的第一步。

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oa办公系统怎么使用

oa办公系统使用方法：

电脑：联想电脑天逸510S。

系统：Windows 10。

软件：通达OA精灵2.0.2。

1、首先进入登录界面。

2、主页面如下，一般常用的是左侧的“工作流”。

3、点击“工作流”下的“新建工作”。

4、即可进入全部工作的创建界面。

5、点击不同的版块，即可创建不同版块的任务，选择后点击“快速新建”就OK了。

6、点击“我的桌面”－“我的工作”，即可查看工作的进展情况。

协同办公OA系统使用管理规定

　集团OA系统内容包括协同办公、流程管理、公文管理、规章制度、文档管理、新闻管理、会议管理、个人日程、个人设置、办公助手、常用资料等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

　第一章总则

　第一条为加强集团协同办公平台系统(以下简称集团OA系统)管理(地址：://oa.chinagrandinc)，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合工作实际情况，特制定本规定。

　第二条集团OA系统内容包括协同办公、流程管理、公文管理、规章制度、文档管理、新闻管理、会议管理、个人日程、个人设置、办公助手、常用资料等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。自2016年5月1日起系统投入正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转。涉密和不便通过系统流转的公文，仍按线下纸质文件流转规定办理。

　第三条本办法适用于使用集团OA系统的集团总部各部门及下属各成员企业。

　第二章管理机构

　第四条集团信息管理部负责集团OA系统的规划、推广和系统日常运维管理，主要职责为:

　(一)负责系统用户账号、用户权限、功能开发、系统配置等运维管理工作。

　(二)征询各使用单位意见和建议，组织解决各使用单位在使用过程中出现的各类新需求、新问题，持续对系统功能进行优化升级。

　(三)负责对系统用户进行培训指导和支持服务。

　(四)其他技术支持工作。

　第五条集团OA系统的员工账户、组织架构和职级关系等信息由集团OA系统与eHR系统共同负责，相关信息以集团eHR系统为依据，由集团公司和各成员企业人力部门负责及时维护集团eHR系统，确保相关信息正确无误。集团eHR系统每天晚上自动将当天入职、离职、异动等信息传递到集团OA系统，并根据在eHR系统录入的相关信息，在集团OA系统中自动生成或注销用户账号。集团eHR系统的主要职责为：

　(一)负责及时完成eHR系统上的入职、离职、异动信息录入。

　(二)集团OA系统与eHR系统信息对接的其他相关工作。包括：部门名称、部门负责人、岗位信息、岗位上下级关系、员工姓名、手机、邮件地址、AD用户名等。

　第六条集团公共事务与品牌部负责集团OA系统?远大新闻?和?远大快讯?模块信息的发布管理，主要职责为：

　(一)远大新闻发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团内部新闻。

　(二)远大快讯发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团内部快讯。

　第七条集团管理审计委员会负责集团OA系统规章制度的发布管理，主要职责为：

　(一)集团本部适应制度发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团本部相关制度文件。

　(二)成员企业适应制度发布：按照集团相关管理规定，及时发布成员企业管理相关制度文件。

　第三章使用单位

　第八条集团OA系统使用单位为集团总部各部门及下属各成员企业。

　第九条各成员企业应确定一名系统管理员负责集团OA系统在本企业的应用推广和日常使用管理，及时向集团总部反馈系统应用问题和相关需求，并指导本企业用户正确使用集团OA系统。

　第十条使用单位需变更系统中相关流程的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交?审批流程变更申请?。

　第十一条使用单位需变更系统中现有账号权限的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交?用户账户权限变更申请?。

　第十二条使用单位需提交系统问题或BUG的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交?系统问题反馈表?。

　第十三条使用单位需提交系统新需求的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交?新增业务需求申请?。

　第四章使用人员

　第十四条从事本系统运行、维护、管理的工作人员，应具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，遵守集团信息安全管理规定，妥善保管系统管理员的用户名和密码，尽职尽责，保证工作质量，维护集团OA系统信息安全。

　第十五条系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度和信息安全管理规定,按本规定第七章要求妥善保管个人账号和系统登录密码，熟练掌握集团OA系统的操作方法，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

　第十六条为保证各类电子文件的及时收发，系统使用人员原则上应该全天在线，特殊情况下应保证至少每天上下午各登陆两次OA系统，接收各类文件，处理待办事项。使用人员如因出差或出差时间较长而无法处理待办事项的，应指定授权的代办人进行相关操作。具体业务规则参照本规定第五章和第六章的'要求。

　第五章电子公文

　第十七条在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位和集团行政办公室负责。

　第十八条公文带有不方便进行电子化处理的附件(如物品等)的，可按纸质公文交换的方式进行交换。公文正文仍以电子公文形式交换。

　第十九条电子公文的制发由电子公文制作、提交、审批、发布等环节组成，由跨部门多个工作人员完成。

　第二十条提交电子公文时，应选择公文的主送、抄送单位，并设置允许阅读、打印的权限。

　第二十一条系统完成公文审批操作的时间为电子公文的发布时间。

　第二十二条使用单位应按时接收、查阅电子公文。

　第二十三条打印后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的管理办法处理。

　第六章其他业务管理规则

　第二十四条日常办公

　(一)员工休：员工请休病、事、年等，须经集团OA系统填写请单，提交领导审核。

　(二)会议管理：会议的召开由会议发起人在OA上提前进行会议室预约。

　(三)通知公告管理：OA系统的公告管理已经按权限下放到各职能部门管理，由各职能管理部门按照管理规定统一实行内部负责制管理。

　(四)其他事项呈报和工作流管理：各单位需要呈报工作事项，须按事项类别正确选取相应的流程表单模板，在集团OA系统中提交审批。

　第二十五条使用单位应保证通过集团OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。

　第二十六条系统各级使用人员应保证OA系统办公业务的响应时间，及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。网上公文及工作流审批涉及到的工作人员，除特殊情况外，其处理时间原则上不超过1个工作日。如有出差、请、培训等特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理，或者通过手机等移动客户端办公，不得延误流程的审批。

　第七章安全保障

　第二十七条集团OA系统使用人员应严格遵守集团信息安全管理规定，所有用户须对自己账号和密码的安全负责，应妥善保管个人用户账号和系统登录密码。

　(一)所有OA系统用户应在登陆OA系统的第一时间修改默认初始密码，密码规则为6位以上(含6位)英文字符与阿拉伯数字的组合。

　(二)系统使用人员应妥善保管个人用户账号和系统登录密码，并定期更改系统登录密码。用户账号和系统登录密码不得随意泄漏给无关人员。除集团总裁批准的特殊岗位外，其他任何人不得使用别人的账号和密码进行系统操作处理。

　(三)使用人员若密码丢失，应及时与集团OA系统管理员取得联系，由系统管理员恢复系统默认初始密码，随后用户应及时登录系统按上述密码规则修改正式密码。

　第二十八条 OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户，不得篡改和破坏系统信息。

　第二十九条未经同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许公司无关人员及外部人员下载集团OA信息。

　第三十条联入系统的计算机，应安装杀毒软件。使用外来移动数据盘应检测，以防入侵。

　第三十一条使用单位应定期检查、维护计算机网络，发现问题应及时排除，无法排除的，应立即与集团信息管理部联系，确保系统正常运行，不得乱设、私设系统的使用人员。

　第三十二条使用系统时，所有涉密信息不得在该系统内发布，也不得存储在与该系统相连的计算机中。

　第三十三条使用单位应加强计算机及网络安全保密知识教育，遵守集团保密纪律与保密规定。

　第三十四条系统出现异常，造成数据存储不完整、软件故障、数据丢失，影响系统完整运行的，因技术因素导致系统不能正常工作的，使用单位应及时向集团信息管理部反馈。