会计电脑做账视频教程,会计如何在电脑系统中做账
1、选择合适的财务软件
首先第一步,就是选择一款合适的财务软件。对于小公司来说,投入太多成本没有必要,功能大而全并不适合小公司使用,选择一款便宜好用专业面向小微企业的财务软件就可以了。例如账信云会计,用友好会计,金蝶云会计等等,都是市面上很多小企业在使用的财务软件。特别是账信云会计,很多想要节约财务软件成本的公司都在使用。因为是同类财务软件的一个零头,百度后就可以免费试用,注意不是金蝶,因此受到很多会计的欢迎。
会计做账
2、建立公司账套
在有一款合适的财务软件之后,第二步就是建立账套。传统的单机版财务软件建立账套速度比较慢,目前最新的云会计财务软件,只需填写完成企业基本信息,几秒钟就完成账套创建,非常方便。
建立账套
3、设置科目和辅助核算、数量核算
有了账套之后,就可以进入账套开始做账了。做账的前提,就是要设置科目和辅助核算、数量核算。科目的话,一般财务软件都支持子科目的建立,可以现在科目设置这里,建立好相关子科目。
辅助核算的设置,是比较高级的功能,这里就以应收账款为例。应收账款往往会涉及到很多客户,只需要在辅助核算设置,客户设置这里,添加好客户,然后将这个辅助核算绑定到相应的科目上,后续做凭证就能够直接使用,不仅如此,还有辅助核算汇总表、明细表可以查看,及时了解客户的应收账款状况,非常方便好用。
会计科目
4、录入科目期初余额
期初余额的录入,如果是中途转过来的公司账目,则需要录入。一般来说,如果是新公司的话,全新开始做账,则无需录入,直接开始做账就可以了。
录入余额
5、录入凭证
在上述基础工作都完成之后,每个月就可以开始做账了。现在最新的云会计财务软件非常简单,哪怕是零基础的新手会计,只需要选择科目,输入数量金额,都能自动找平,快速上手,完成凭证的录入。
录入凭证
6、期末结转
如果选择的是智能化的云会计财务软件,期末结转凭证非常简单,账信云会计期末会自动生成损益凭证,只需要点击确认就可以了,省去了自己手动计算的烦恼。过去使用的传统财务软件,很多期末凭证还需要自己手动录入,还容易计算错误。
期末结转
7、凭证审核
在一个月所有的账目都做完之后,接下来就是凭证审核了。这个步骤一般都由主管会计来操作,会对所有的凭证是否正确进行确认。如果正确无误,就会通过审核,也就意味着一个月的做账可以了。1、选择合适的财务软件
首先第一步,就是选择一款合适的财务软件。对于小公司来说,投入太多成本没有必要,功能大而全并不适合小公司使用,选择一款便宜好用专业面向小微企业的财务软件就可以了。例如账信云会计,用友好会计,金蝶云会计等等,都是市面上很多小企业在使用的财务软件。特别是账信云会计,很多想要节约财务软件成本的公司都在使用。因为是同类财务软件的一个零头,百度后就可以免费试用,注意不是金蝶,因此受到很多会计的欢迎。
会计做账
2、建立公司账套
在有一款合适的财务软件之后,第二步就是建立账套。传统的单机版财务软件建立账套速度比较慢,目前最新的云会计财务软件,只需填写完成企业基本信息,几秒钟就完成账套创建,非常方便。
建立账套
3、设置科目和辅助核算、数量核算
有了账套之后,就可以进入账套开始做账了。做账的前提,就是要设置科目和辅助核算、数量核算。科目的话,一般财务软件都支持子科目的建立,可以现在科目设置这里,建立好相关子科目。
辅助核算的设置,是比较高级的功能,这里就以应收账款为例。应收账款往往会涉及到很多客户,只需要在辅助核算设置,客户设置这里,添加好客户,然后将这个辅助核算绑定到相应的科目上,后续做凭证就能够直接使用,不仅如此,还有辅助核算汇总表、明细表可以查看,及时了解客户的应收账款状况,非常方便好用。
会计科目
4、录入科目期初余额
期初余额的录入,如果是中途转过来的公司账目,则需要录入。一般来说,如果是新公司的话,全新开始做账,则无需录入,直接开始做账就可以了。
录入余额
5、录入凭证
在上述基础工作都完成之后,每个月就可以开始做账了。现在最新的云会计财务软件非常简单,哪怕是零基础的新手会计,只需要选择科目,输入数量金额,都能自动找平,快速上手,完成凭证的录入。
录入凭证
6、期末结转
如果选择的是智能化的云会计财务软件,期末结转凭证非常简单,账信云会计期末会自动生成损益凭证,只需要点击确认就可以了,省去了自己手动计算的烦恼。过去使用的传统财务软件,很多期末凭证还需要自己手动录入,还容易计算错误。
期末结转
7、凭证审核
在一个月所有的账目都做完之后,接下来就是凭证审核了。这个步骤一般都由主管会计来操作,会对所有的凭证是否正确进行确认。如果正确无误,就会通过审核,也就意味着一个月的做账可以了。
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
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