办公电脑系统知识,电脑办公基本知识软件

1.办公室电脑常用技巧有哪些 办公室简单的电脑知识

2.文员的基本电脑知识和职责

3.办公室文员需要掌握哪些电脑知识？

4.电脑系统优化小知识

5.新手电脑办公基础知识

问题一：计算机基础知识包括哪些内容？ 计算机的一些常识，如基本构成：运算器、控制器、存储器、I/O设备 DOS知识 电子计算机的发展和用途 电子计算机系统的组成和工作原理 计算机的维护 中文Windows操作系统，中文Word的使用，中文Excel的使用，计算机网络基础知识及上机指导 计算机网络与安全基供知识.

总之很多啊,要看你以后从事哪方面的行业,就选择哪方面的内容啊.

问题二：计算机基础包括哪些内容 计算机组装与维护，计算机网络，C语言，数据库，电路，多媒体，计算机应用基础(一般是操作系统+office)

问题三：学习计算机基础知识有哪些 有本书就叫计算机基础。先看这个吧，然后再决定自己要学习的方向，如硬件、软件、编程、项目实施等。

问题四：计算机应用基础课程有哪些 多媒体 VB CC++ 汇编语言 计算机组成原理 计算方法 数据库 JAVA 电工学原理

《计算机应用技术》、《数据结构导论》、《数据库及其应用》、《微型计算机及接口技术》、《计算机网络技术》、《线性代数》、SQL等。

再学《高级语言程序设计》、《VB程序设计》《汇编语言程序设计》、《JAVA程序设计》等等

问题五：计算机应用基础包括哪些 第1章 计算机基础知识1.1 计算机理论基础1.2 计算机系统的基本组成1.3 计逄机中的数制及其编码1.4 计算机病毒基础知识1.5 多媒体基础知识习题第2章 Windows 基础2.1 Windows概述2.2 Windows桌面2.3 显示属性2.4 任务栏2.5 窗口2.6 对话框2.7 “开始”菜单2.8 文件管理2.9 资源管理器2.10 磁盘管理习题第3章 Word操作基础3.1 Word概述3.2互Word文档的基本操作3.3 Word排版3.4 Word文档的打印3.5 样式与模板3.6 表格及其应用习题第4章 Excel基本操作4.1 Excel概述4.2 Excel的基本操作4.3 数据分析与管理4.4 图表与图形习题第5章 PowerPoinrt操作基础5.1 PowerPoinrt基本操作5.2 演示文稿的编辑5.3 模板、配色方案与母版5.4 演示文稿的动态效果5.5 演示文稿的播放第6章 计算机网络与Internet应用基础6.1 计算机网络概述6.2 Internet使用初步6.3 了解和使用浏览器6.4 Outlook Express使用基础

问题六：计算机基础应用有那些 2.了解微型计算机系统的基本组成。

3.了解操作系统的基本功能，掌握Windows的使用方法。

4.了解文字处理的基本知识，能够使用Windows环境下的字表处理软件Word，熟练掌握一种汉字输入方法。

5.了解数据库系统的基本功能，掌握Windows环境下的数据库系统Foxpro的基本操作。

6.了解计算机网络及因特网(lnternet)的初步知识。

7.了解计算机病毒的防治常识。

考试内容

一、基础知识

1.计算机的概念、类型及其应用领域；计算机系统的配置及主要技术指标。

2.数制及不同数制间数据的转换；二进制数的算术运算和逻辑运算。

3.计算机的数据与编码：计算机中数据的表示、数据的存储单位；字符、汉字及编码。

4.微型计算机的指令系统和系统组成的初步知识，CPU、存储器以及输入输出设备的功能和使用方法。

5.计算机中机器语言、汇编语言、高级语言和数据库语言的概念。

6.计算机的安全操作，病毒的概念及其防治。

7.多媒体计算机的初步知识。

二、操作系统的功能和使用

1.操作系统的功能和分类。

2.操作系统的组成、文件、目录、盘符和路径、常用命令。

3.Windows95使用初步：⑴Windows95的特点、功能、配置、运行环境。⑵Windows95“开始”按钮、“任务栏”、图标等的使用。⑶应用程序的运行和退出、资源游览。⑷文件和文件夹的创建、移动、删除、复制、更名及设置属性等操作。⑸中文输入法的安装、卸除、选用和屏幕显示，中文DOS方式的使用。

4.操作系统对汉字支持。

三、字表处理软件的功能和使用

1.中文WordforWindows95的基本功能，Word的运行环境和启动，Word工作窗口。

2.文档的创建、打开与编辑，文档的查找与替换，多窗口编辑。

3.文档的保存、拷贝、复制、删除、显示、打印。

4.文档字符格式的设置、段落格式和页面格式的编排。

5.Word的图形功能，Word的图形编辑器及使用。

6.Word的表格制作，表格中数据的填写，数据的排序和计算。

四、数据库系统的基本概念和使用

1.数据库的基本知识。

2.FoxProforWindows95系统的运行环境，系统的启动及退出。

3.数据库文件的建立、显示、修改、拷贝、排序与索引，数据库的打开及关闭。

4.数据记录的定位、插入、删除、拷贝、检索，基本计算和基本函数。

5.数据库间的关联与连接。

6.数据库系统的应用。

五、计算机网络的初步知识

1.计算机网络的概念和分类。

2.计算机通信的简单概念：Modem、网卡等。

3.计算丁局域网的特点。

4.因特网(lnternet)的基本概念和简单应用：拔号接入、电子函件(E-mail)万维网(WWW)等。

六、上机操作

1.Windows95的基本操作。

2.汉字录入。

3.字表处理软件的使用。

4.数据库系统的操作。...>>

问题七：电脑的基础知识，有哪些，又有哪几类？ 最基本的有常用软件的使用，系统的简单维护，基本的硬件常识等。稍微专业一点的包括计算机的组成原理，一些简单的编程语言，操作系统等。如果论计算机系的专业的话，要了解的就太多了！！想了解具体的可以问我，本人就是计算机专业的！

问题八：电脑基础知识包括哪些? 软件方面：

1、操作系统的基本操作使用；

2、输入法的使用；

3、网络应用；

4、多媒体应用；

5、基本办公软件的使用；

6、系统的安装方法；

7、应用软件的安装方法。

硬件方面：

1、电脑的基本组成；

2、电脑设备的连接；

3、常见外设的使用；

4、常定硬件问题的判断与解决。

问题九：计算机应用包括哪些内容 基本要求

1、具有计算机软件及应用的基本知识。

2、掌握操作系统的基本知识。

3、掌握计算机网络的基本概念与基本工作原理。

4、掌握Internet的基本应用知识。

5、掌握组网、网络管理与网络安全等计算机网络应用的基本知识。

6、了解网络技术的发展。

7、掌握计算机操作并具有C语言编程（含上相调试）的能力。

考试内容

一、基本知识

1、计算机系统组成。

2、计算机软件的基础知识。

3、多媒体的基本概念。

4、计算机应用领域。

二、操作系统

1、操作系统的基础概念、主要功能和分类。

2、进程、线程、进程间通信的基本概念。

3、存储管理、文件管理、设备管理的主要技术。

4、典型操作系统的使用。

三、计算机网络基本概念

1、计算机网络的定义与分类。

2、数据通信技术基础。

3、网络体系结构与协议的基本概念。

4、广域网、局域网与城域网的分类、特点与典型系列。

5、网络互连技术与互连设备。

四、局域网应用技术

1、局域网分类与基本工作原理。

2、高速局域网。

3、局域网组网方法。

4、网络操作系统。

5、结构化布线技术。

五、Internet基础

1、Internet的基本结构与主要服务。

2、Internet通信协议――ICP/IP。

3、Internet接入方法。

4、超文本、超媒体与Web浏览器。

六、网络安全技术

1、信息安全的基本概念。

2、网络管理的基本概念。

3、网络安全策略。

4、加密与认证技术。

5、防火墙技术的基本概念。

七、网络应用：电子商务

1、电子商务基本概念与系统结构。

2、电子商务应用中的关键技术。

3、浏览器、电子邮件及Web服务器的安全特性。

4、Web站点内容的策划与推广。

5、使用Internet进行网上购物。

八、网络技术发展

1、网络应用技术的发展。

2、宽带网络技术。

3、网络新技术。

九、上机操作

1、掌握计算机基本操作。

2、熟练掌握C语言程序设计基本技术、编程和调试。

3、掌握与考试内容相关的上机应用

办公室电脑常用技巧有哪些 办公室简单的电脑知识

电脑办公常识大全

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的后，按下“插入”按钮，将衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬了(其实，是被“白色”遮盖了)。

提示?衬在单元格下面的是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词　　将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。

比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：

在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

给电脑重做系统，自己学学，可少花钱，哈哈[图]

一、准备工作:

如何重装电脑系统

首先，在启动电脑的时候按住DELETE键进入BIOS，选择 Advanced BIOS Features 选项，按Enter键进入设置程序。选择First Boot Device 选项，然后按键盘上的Page Up或Page Down 键将该项设置为CD-ROM，这样就可以把系统改为光盘启动。

其次，退回到主菜单，保存BIOS设置。（保存方法是按下F10，然后再按Y键即可）

1.准备好Windows XP Professional 简体中文版安装光盘,并检查光驱是否支持自启动。

2.可能的情况下，在运行安装程序前用磁盘扫描程序扫描所有硬盘检查硬盘错误并进行修复，否则安装程序运行时如检查到有硬盘错误即会很麻烦。

3.用纸张记录安装文件的产品密匙(安装序列号)。

4.可能的情况下，用驱动程序备份工具(如:驱动精灵 2004 V1.9 Beta.exe)将原Windows XP下的所有驱动程序备份到硬盘上(如∶F:Drive)。最好能记下主板、网卡、显卡等主要硬件的型号及生产厂家，预先下载驱动程序备用。

5.如果你想在安装过程中格式化C盘或D盘(建议安装过程中格式化C盘)，请备份C盘或D盘有用的数据。

文员的基本电脑知识和职责

1、输入法的常用技巧

对于V的用法，我们可以使用V快速的输入日期以及数字的大写。

繁体字以及简体字的切换，我么可以使用Ctrl+shift+F。

中英文标点切换：Ctrl+。

Tab的应用。栗子：li+Tab+mz=李。

特殊符号Ctrl+Shift+Z的应用。

2、excel的使用技巧

分数的输入，我们如果直接输入1/5，我们会发现回车后自动变成了1月5日。我们需要注意的就是先输入0，之后在输入空格，再输入1/5。

有时候序列是001，但是我们在excel中输入001会发现变成了，我们在输入的时候需要先输入细问单引号，之后再输入001就好了。

日期的输入，我们在excel中想输入日期，如果是1月2日，我们直接输入4/5回车就可以了。但是如果想输入当前的日期，我们只需要按一些ctrl+就可以了。

如果想在表格的单元格中填充同一数据，是不是您可能会都粘贴复制呢。教您一技巧，我们先选中一个单元格，之后按住ctrl键，然后用我们的鼠标再去单机其他的单元格，这样这些单元格就都选中了，在编辑区中输入我们需要输入的数据，然后按住ctrl键敲回车，这样所有选用的单元格就填上同一数据了。

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办公室文员需要掌握哪些电脑知识？

文员需要掌握哪些基本电脑知识？有哪些基本职责？我整理了文员岗位的相关信息，供大家参考查阅，希望可以帮助大家了解文员的基本要求，大家赶快来看吧。

文员的基本电脑知识

1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档我工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。

2、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。

3、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。

4、熟练掌握使用即时通讯软件：微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候，方便团队合作和文件分享传输；同时可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分发表意见和想法，提高团队的工作效率。

5、TeamViewer电脑远程软件。使用该软件可以远程其他电脑。通过该软件可以远程控制不同的电脑，实现文件的快速传输和处理。

6、截图软件(win系统截图工具或者QQ截图功能)，在系统开始菜单中搜索截图工具或者是登录QQ软件，使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。

文员的基本职责

办公室文员的职责，主要包括会议、文书、印信、档案、接待、宣传、文件报纸收发，具体负责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

文员的基本要求

1、良好的文字处理能力

文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大法宝。

2、优秀的计算机操作能力

文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟练掌握各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用。

3、熟练操作办公设备

文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

4、良好的沟通能力

沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。作为基层员工，文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时，文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。

5、其他能力

如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

电脑系统优化小知识

1、掌握表格的制作、修改和格式化操作。

2、掌握的插入以及图文混排的方法，并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。

现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能，计算机操作技术是文秘工作者必须掌握的基本技能。掌握微机硬件系统的基本配置，懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。

在信息化社会中，以电子计算机为核心，通过网络而建立的高效信息处理一体化系统，标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员，特别是文秘工作者。要懂得计算机在文秘工作的应用和微机系统的使用常识。

新手电脑办公基础知识

有时候打开电脑，发现内存已经用了30%以上，还没有做什么。就已经感觉很卡。这是因为后台运行了N多服务。下面就让我带你去看看那些必备的系统优化小知识，希望能帮助到大家!

一款全能的智能系统优化工具，一键优化和修复

软件简介

Wise Care 365是一款全能的智能系统优化工具，据说是Wise PC Engineer的衍生版，具有丰富的系统清理、优化及设置功能，对于注册表的整理/清理/优化和备份、恢复以及磁盘擦除、系统精简、文件粉碎、启动项管理、系统优化皆有着独到的“见解”，然而这系列的操作对于Windows本身的安全性、稳定性并未造成丝毫不良影响。

软件特点

1、电脑体检，通过这个功能，你可以一键优化和修复windows系统;

2、系统清理，包含了4个分类，包括注册表清理、常规清理、高级清理和系统瘦身。常规清理是非常傻瓜化的，而高级清理的高级设置中，能够让你添加更多不同种类的系统垃圾文件后缀名，从而让清理功能更加强劲。系统瘦身则是可以删除补丁文件、示例音乐和自带壁纸;

3、系统优化，这个里面也包含了4个分类，分别是系统优化、磁盘整理、注册表整理和启动项管理。通过删除不必须要的自启动项、整理磁盘和注册表中的碎片、优化设置参数，windows的使用体验会好上不少;

4、私保护，你可以使用其中的功能清理windows的使用痕迹、擦除磁盘、粉碎文件。

软件使用

软件声明

1、如果资料下载地址失效，请后台及时联系;

2、我们的所有资料均来自网络和网友提供;

3、本公众号教资料不拥有所有权，所有权归版权方所有;

4、请下载后24小时内删除，勿将下载的资料、教程用于商业用途，因此造成的任何责任与本公众号无关;

5、如无意中侵犯了您的权益，请及时联系我们将予以删除;

win10系统优化步骤教程

很多朋友的电脑刚刚安装了windows 10系统，感觉比较卡。事实上，这是因为你没有优化Windows10。为了让大家都能顺利使用电脑，下面将告诉大家一些windows 10的优化技巧。

刚才有个用户向我抱怨windows10系统太卡了。有没有办法优化win10?实际上，我认为优化win10系统非常简单。您可以尝试下面提供的 方法 。

windows 10优化的实用技巧

方法1：禁用“superfetch”和“windows search”

1。打开win10控制面板，在控制面板中找到管理工具选项，然后打开它进入下一步。

2。在“打开的管理工具”文件夹中，找到要打开的服务选项，然后进入下一步。

3。在“打开服务选项”界面中找到“superfetch”和“windows search”，右键单击，单击“属性”，然后更改为“禁用”

4。右键单击以打开两个选项，将“启动类型”更改为“禁用”，然后单击“应用并确认”。

方法2：提高绩效

1。按键盘上的Win r打开并运行，输入msconfig，然后单击OK进入系统配置。

2。单击Advanced选项，检查弹出界面中的处理器数量，然后选择处理器的最大数量，然后单击OK进入下一步。

3。返回系统配置界面，切换到常规选项，选中加载系统服务和加载启动项，单击应用并确认。

4.然后单击应用并重新启动

系统优化加速工具，帮你加速你的电脑!

内容简介

1、优化系统的开机启动项

首先先教大家怎么优化你的电脑的开机启动项，如下：

按住Win+R，输入msconfig -3，注意这里有个空格。

注意：不加-3也和这个界面是一样的，切换一下就可以了。

点击确认以后有如下界面：

如何优化?

在隐藏所有Microsoft服务前面加打钩，然后点击全部禁用，应用并确定。

之后会让你重启电脑，确认即可。

2、采用系统优化加速工具今天的重点

工具简介

这款工具是所属联想工程师李义轩开发的一款系统优化加速工具，当你的电脑系统出现自己无法解决的问题时，你就可以打开联想系统优化加速工具试试，可以帮助您全方位对系统进行检测，找出问题所在。

功能特点

可用于系统加速使用，但它并不能修复系统 蓝屏 或者硬件导致的系统故障，只能用来提高系统运行速度，或者网络稳定性，打开后会自动运行系统优化，内含特别多的项目，它会一一给优化，不需要你来选择，比如避免 死机 概率，提高网速，减少系统程序运行时间等等。

虽然是联想的，但它可以用于任何的电脑，不限制品牌型号的。

以上就是本次的内容，希望能帮助到各位!

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导读：

官方原版CAD版本转换器，助你轻松打开各个版本CAD文件

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论文免费查重、每天一次，还是熟悉的味道

希望大家可以帮忙转发一下 文章 ，支持一下作者!你的转发，我的动力，谢谢支持!插波 广告 ，忽略即可!

PS最后的最后，看见很多人在群里询问一些视频教程、学习之类的问题。总是让我给你们找，人少还好，随着人数多了我也帮不了这么多，其实我分享了很多这样的搜索技巧，还是希望你们自己能动手，总是依赖他人不是一件好事。这里的话我自己就简单给大家在这里说一下我的一些 经验 ，大家自行决定是否接受与否。

1、视频教程类

这方面的话，建议大家去一些免费的学习网站之类的搜索，比如说我要自学网、哔哩哔哩、或者我之前分享的很多很多的网盘搜索引擎等等。我没有那么多时间帮你做多少事，我也有自己的事情，不能满足每个人的要求，我是个凡人，需要休息，会累，你们所需要的必须我也需要，所以希望大家能够自己动手，谢谢理解!

2、学习类

一些专业类的问题我可能也无法给你解答，但是我只能给你一些建议：百度搜索不到的大家可以去一些专业论坛找找，或者发帖子问问专业人士等，也可以去像知乎之类的平台问问，一般专业人士看见了会解答的。其次，再次一级的，比如说一些专业设备之类的问题，课本上可能知识有限，大家百度搜索一显示不全，获取的知识甚少，大家在这里的话就可以去一些厂家问问更专业的，人家有着这种设备的独有理解，独到的见解，这方面可能能给你很大的帮助，不要害怕。

课本上的知识终究是更不上时代的发展的，是存在局限性的，大家可以课下多去了解了解更多相关知识，或者培养一些 兴趣 爱好 之类的，不要局限于课本知识，课本知识终究是经验的 总结 ，实际运用会很少，建议大家能多接触接触一下别的新东西。

3、软件安装类

这方面的话，我也只能给一些建议，很多专业软件我不是很了解，所以没法给你意见，我了解的可能倒是可以能帮到你。这类问题大家可以直接去专业论坛寻找答案，这类问题百度可能不是全面的，很多隐秘性的东西你也无法百度搜索到，而且这类论坛肯定很多，所以尽力一试!就说这么多吧。

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★ 怎么给系统优化提速

★ Windows7系统实用优化技巧

　电脑是一种利用电子学原理根据一系列指令来对数据进行处理的机器。下面是我为大家提供的关于新手电脑办公的基础知识，内容如下：

　 1,Q:快速改变 Windows 窗口状态:

　A:双击窗口上方的标题栏(通常为蓝色),可以使窗口在最大化和常规大小间切换。

2,Q:一次打开编辑众多 Windows 系统文件:

　A:在“开始/运行”中输入“sysedit”,确定，可以一次打开五个系统文件进行编辑：autoexec.bat,config.sys,win.ini,system.ini,protocol.ini。

3,Q:除过操作系统，电脑初学者应安装和熟悉什么应用软件?

　A:建议安装和熟悉以下应用软件：

　(1)编辑软件：如 WPS2000、Word97/2000，笔记本(Notepad)、EDIT 等;

　(2)词典软件：金山词霸等;

　(3)多内码翻译软件：两岸通(Lat)、利方汉字系统(RichWin)、南极星汉字系统等;

　(4)杀毒工具：Kv300、瑞星、Kill 等;

　(5)解压缩软件：Winzip、Arj 等;

　(6)看图工具：ACDSee 等;

　(7)电子小说阅读器：Readbook、e-BOOK等;

　(8)软解压软件：超级解霸等;

　(9)电子邮件软件：Foxmail、Outlook等;

　(10)软件下载软件：网络蚂蚁(Netants)等;

　(11)软件上传软件：CuteFTP 等等。

　(12)网上聊天软件：OICQ 等;

4,Q:Windows 中关于“复制、粘贴”的.一组快捷键：

　A:

　全选：Ctrl+A

　拷贝：Ctrl+C

　剪切：Ctrl+X

　粘贴：Ctrl+V

　撤消：Ctrl+Z

5,Q:Windows 系列都有那些版本?

　A:曾经流行的和常见的有:

　Windows3.0,Windows3.1,Windows3.2,Windows3.11 for workgroups;

　Windows95,Windows97,Windows98,Windows98se,WindowsMe;

　WindowsNT3.51(Server,Workstation),WindowsNT4.0(Server,Workstation),

　Windows2000(Server,Advanced Server,Datacenter Server,Professional)