医院药品电脑系统库房管理,医院药品电脑系统库房管理规范

2024-05-24 02:30:39

1.药品台账具体怎么建

2.医药物流仓储注意事项

3.一般药房管理系统都有哪些功能

4.一般药品入库储存程序是怎样的?各环节工作内容与要求有哪些

医院药品电脑系统库房管理,医院药品电脑系统库房管理规范

法律分析：一、库内严禁烟火，非管理人员不准随便入库。

二、库内应备有有效的消防器材，并按照学校有关的安全规定执行。

三、各类药品库房根据药品性质采取有效的降温通风措施、各库房应备有温度计，注意观察室温，室温超出规定时要及时采取措施。

四、不同的药品要分类存放管理。对毒、麻等管制药品要存入保险柜，有专人保管，专人发放。使用剧毒药品的单位要建立用量登记。

五、要保持药品的密封及标签的完整，封口开裂及标签脱落要及时处理。

法律依据：《中华人民共和国药品管理法》第六十三条药品监督管理部门有权按照法律、行政法规的规定对报经其审批的药品研制和药品的生产、经营以及医疗机构使用药品的事项进行监督检查，有关单位和个人不得拒绝和隐瞒。

药品监督管理部门进行监督检查时，必须出示证明文件，对监督检查中知悉的被检查人的技术秘密和业务秘密应当保密。

药品台账具体怎么建

诊所管理系统软件排名：美萍诊所管理系统、个体门诊患者管理系统、民康小诊所软件。

1、美萍诊所管理软件是一款专业的医疗门诊管理系统。它包含医药进销存管理系统，药品库存管理系统，药店销售收银系统。

门诊收费管理系统等子模块是针对我国众多中小诊所，门诊部而特别设计，量身定做的一款管理软件，软件界面设计简洁，美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能很快能上手操作使用。

2、个体门诊患者管理系统：个体门诊患者管理系统是针对个体诊所、医务室，合作医疗室等使用的门诊病历、门诊处方，药品库存的管理软件。

真正实现医院管理的无纸化办公。对于收费员和药房操作员无需二次输入处方药品。对于患者在开完处方后直接拿机打处方去收费或药房即可进行收费或取药，也可以通过患者报出姓名或特征码进行收费或取药。

3、民康小诊所软件：民康小诊所软件是一款专门面向私人诊所或小型诊所收费的信息系统。是一款专门面向私人小诊所小的基层医疗机构的门诊收费管理软件。

区别与传统的HIS系统，将流程和功能进行梳理，根据小的基层医疗机构医务人员的工作模式和工作特点，形成一套专业、实用、易用门诊收费管理系统。

诊所系统管理的优点

1、提高工作效率：诊所管理系统可以自动化处理许多繁琐的任务，如预约安排、病历管理、处方开具等，从而节省了医生和工作人员的时间，提高了工作效率。

2、优化资源分配：诊所管理系统可以实时收集和分析患者信息，帮助医生更好地了解患者需求，合理分配医疗资源，提高就诊质量。

3、减少错误发生：诊所管理系统可以减少人工操作失误，如药品误用、诊断错误等，提高医疗安全性。

4、方便患者管理：通过诊所管理系统，医生可以对患者进行全面的管理，包括预约、就诊、复诊、随访等，提高患者满意度。

以上内容参考：百度百科-美萍诊所管理系统

医药物流仓储注意事项

根据药品台帐管理制度，药品台账建立如下：　　

1、为加强医院药品库存管理，完备出、入库手续，特制定本制度。

2、医院药品台帐使用电子台帐管理，单据由打印机打印。根据精、麻药品管理规定，精、麻药品除电子台帐外，还另建一套手工台帐。

3、药品台帐要根据供货单位的原始凭证，录入下列内容：供货单位、药品名称、生产厂家、批号、失效期、数量、价格等。经保管员核对无误后，确认形成入库记录并打印入库单。

4、根据领用科室的药品申领单和库存数开具出库单，经保管员核对无误后，确认形成出库记录。

5、入库单一式两联，由科室分管领导审核后并签字确认，第一联为财务联，交财务科保存备查，第二联为库房联，由库房保存查备。出库单为一式三联，由领用科室专人核对后并签字确认，第一联为财务联，交财务科保存备查，第二联为库房联，由库房保存备查，第三联为领用科室联，由领用科室保存备查。

6、药房应有完整的药品明细帐目，每季度盘点，详细记录和报告盘点情况。库房会计负责电脑数据的月结转，保护好电子台帐信息的完整性，并协助保管员做好季度盘存工作，做到帐物相符。盘存报表由保管员签字确认后，交财务科审核备查。

一般药房管理系统都有哪些功能

医药物流仓储注意事项

　药品的仓储管理，涉及到质量、物流、信息化、人事、财务等诸多方面，对人才的要求相当高，下面我为大家准备了关于医药物流仓储的文章，欢迎阅读。

　一、医药流通行业仓储管理初探

　药品作为特殊商品，关系到人民的生命安全，国家对其有相当严格的法律法规的规定，无论是医药生产企业必须执行的GMP管理标准，还是医药流通企业必须遵守的GSP管理标准，对药品的仓储管理都提出了相当高的要求。

　随着我国农村药品市场逐步被开发，我国医药行业在今后相当长一个时期内将继续保持快速增长的趋势。有数据显示，2010年中国的医药市场价值将达到600亿美元，并在2020年达到1200亿美元，超过美国成为全球第一大医药消费国。但是另一方面，我国医药流通行业也面临着许多不利因素。如我国的水、电、煤、蒸汽等生产要素仍然处于较高水平，医药工业的生产成本仍然在持续增长，仅2005年我国医药生产、销售成本比上年同期提高近8.5个百分点;由于我国药品行业在生产环节的整体科技水平就不高，造成目前我国医药市场上药品的同质竞争相当激烈，这一现象在相当长的时间内将继续存在;我国药品行业面临着普遍降价的压力;我国药品以低附加值生产为主，利润空间持续降低等等。以上种种，都说明尽快提升我国医药流通行业的物流水平，做好药品的仓储管理对我国医药行业的发展有极其重要的意义。

　医药流通行业的仓储管理，主要是指以药品的出入库流程为主轴、在库药品的GSP管理与养护为核心的物流管理模式。

　药品的仓储管理，一般包括药品的入库验收、在库存储、药品养护、分单打印、出库拣货、药品拼箱复核、批号调整等主要作业。由于药品的特殊性质及国家对药品的批号控制相当严格，医药流通行业的销售订单中小单据比较多等特点，因此药品的仓储管理不但要求作业精细，而且也需要有较高水平的信息化系统支持。对于疫苗、人血白蛋白等冷藏品、串味药品、危险药品、精神药品还要专人开票、专人保管与发货复核，总体而言医药流通行业的仓储员工整体素质应该较高。

　二、医药流通行业仓储管理的难点

　1.药品是特殊商品，国家法律法规要求严格

　药品的质量是关系到人民群众生命的，因此国家在药品行业的监管一直是逐步加强的趋势。最直接的是，GMP、GSP标准分别作为医药生产企业、医药流通企业的准入标准起到了净化整个医药行业的作用。客观上讲，这两套标准对保障人民群众的生命健康贡献巨大，但也对企业的管理提出了更高的要求。

　对医药流通企业而言，涉及GSP认证的检查项目共132项，其中关键项目就有37项，每年的GSP检查成为医药流通企业的一次大考。

　GSP标准对库房面积、设备设施、管理制度等方面都提出了具体而明确的要求，对于GSP检查不合格的企业，国家采取一票否决制，不允许进入医药行业。例如，GSP标准在硬件方面要求?企业应按经营规模设置相应的仓库，其面积(为建筑面积)大型企业不应低于1500平方米，中型企业不应低于1000平方米，小型企业不应低于500平方米;企业有适宜药品分类保管和符合药品存储要求的库房。其中常温库为0?30摄氏度;阴凉库温度不高于20摄氏度;冷库温度为0?10摄氏度;各库房相对湿度应保持在45%?75%之间?。从上述条款可以看出，进入医药流通行业必须有一定实力作为基础。另外，GSP标准对医药流通企业仓库的现场管理也提出了?三色六区?、药品近效期挂黄牌等具体要求。

　2.药品批号控制严格，管理难度大

　药品与其他商品在管理上有处很大的不同，就在于同一种药品有多种批号，而国家对药品的批号控制相当严格，要求药品经营企业能准确掌握每一批号药品的进销存。

　一家年销售额在4亿元左右的药品流通企业经营的药品大概有5千种左右，而算上同一种药品不同批号的情况则能达到7?9千种品规，每一种批号的`药品必须按照不同的药品进行存储管理，这是药品仓储管理难度所在。

　由于医药行业的经营特性，对同一家药品流通企业而言，同一种药品每批次的进价也可能不一样。如果企业要对药品的价格实行批次管理，那么就必须要强大的仓储管理软件才能支持。就笔者的了解，南京西构科技有限公司开发的?LINK11供应链管理系统?有特色版本实现了该需求，运转也比较符合企业的实际。

　3.药品的质量管理要求作业规范

　医药流通行业仓储管理的重中之重就质量管理。在库药品的质量管理，主要集中在药品仓储作业的规范性操作，药品的养护工作，库内空调、温湿度仪器的使用并记录等。

　由于GSP对医药仓储管理有明确详细的管理规定，药品从进入库房到离开库房的规范性操作是质量管理的日常体现。按照规定，药品从卸下送货车进入库房等待验收一直到拣货复核离开库房，都不允许接触地面，这就要求企业需要配备足够的托盘、货架等设施，需要作业人员不能单纯考虑作业便利性而牺牲作业质量。这就要求医药仓储管理比其他行业的仓储管理需要花费更多的时间、精力来抓作业的规范性。

　4.医药物流人才短缺是医药仓储管理的痛楚

　作为医药仓库，其管理人员必须掌握药品的质量、养护知识，要能对在库药品的质量状态进行监控，能与验收养护人员进行完全的配合并开展工作。一般上规模的医药仓库普遍实现了信息化管理，这就要求操作人员会使用信息系统，管理人员精通，能够通过系统准确反映库房管理的实际，保证财务帐与商品帐的平衡。我国医药仓库总体上还处于人力作业为主的水平，协调一线人员的人事关系是现场管理人员的日常工作。如笔者兼任物流总监的某家医药物流中心，有员工一百三十多人，日出销售订单量在800至1000张之间，如果管理人员没有充分的人员管理经验，可能就无法开展好药品仓库的日常工作。

　问题是，现在我国既懂医药又懂物流的管理人员太少。根据2005年国内几大知名网站发布的职场数据显示：医药物流人才已经是职场当中三大最紧俏的人才之一。根据我国医药流通企业发展概况的最新调查表明，我国合格的医药物流人才还缺40000余人。而有资料显示，2006年我国医药工业将继续保持较快的增长速度，预计2006年医药工业总产值同比增幅保持在20%左右水平，人才培养与市场需求之间的不匹配意味着医药物流人才紧缺的矛盾仍将在相当长的一段时间内难以缓解。

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一般药品入库储存程序是怎样的?各环节工作内容与要求有哪些

药房管理系统特点: ★ 可联网操作，实时高效，进销存、监控决策完全同步。 ★ 强大的效期管理，实现销售效期优先、先进先出的原则。 ★ 购销价格均提供最近价格参考。 ★ 专业医疗信息管理，符合国家行业标准和规范。 ★ 万能模糊查询，操作快速便捷。药房管理系统概貌药房的经营需要好的内部环境，其中主要涉及药房内部的人、财、物分配和做到堵塞漏洞、提高效率，并能为管理层和决策层提供信息的积累数据，统计报表结果和辅助分析结果。用来评价他们所管理的基层部门和个人的工作情况，做出计划，督促执行。 ESOFT系统在事务的处理上以药房核算为核心，围绕方便客户这个中心目标，将经营状况反映在操作员、药房领导的各项报表或查询结果上，既可以提高服务质量、工作效率，还能保证药房经营成果的有效、准确。包括药房的采购、库存药品管理、售药等事务。系统给予最大限度的恢复。药房管理系统模块介绍 2.1 系统组成 1、基础数据 2、药品采购管理模块 3、药品销售管理模块 4、库房管理模块 5、财务管理模块 6、统计模块 7、系统模块 8、安全管理控制模块 2.3 药房系统各模块简介 2.3.1药品定义操作员点击药品定义菜单,系统弹出下面的选择框,选择药品类型后就就进入药品定义界面 2.3.2药品使用管理我们系统提供了两千种常用的药物，用户可以通过药物使用管理模块选择自己要定义的药品，只需自行增加个别药品，大大的减少信息录入的工作量。 2.3.3药品配伍禁忌在药品定义里可以设置配伍禁忌，记录与该药品禁忌同时使用的药品，给销售业务提醒。日后药房发展增值服务，如坐诊业务等，发生禁忌药物混合使用时，系统自动提醒。 2.3.4模板模板功能为药房存储常用处方，给群众带来方便。 2.3.5其他基本字典系统将常用到的信息如药品分类信息、药品剂型信息、药品用法、用药频度、计价单位、药品生产厂家信息、药品供应商信息、客户信息、业务类型信息、核算类别、收费类别、统计类别等创建基本字典，使得所有业务统一管理、灵活定制、自行增减。 2.3.6药品入库单管理药品的入库包括采购、退货入库等事务，入库单管理可以按时间段、单据类型、供应商、审核进度等各种方式组合查询。让您迅速定位要查询的入库单，进行修改、删除。并完成审核、付款等相关操作。能随时显示入库单的数量、进价等简要内容，还可以查看是否付款等详细的信息。在输入药品采购单的时候，只需输入生产日期和质保存期，系统自动算出药品的有效期并随该批药品保存起来，方便随时查询该药品的效期，销售时自动按效期排列，让销售员按提供的有效期决定先出售哪一批药品。效期管理是药品管理的核心，先进先出、效期优先、自主挑选是系统的销售原则，能够优化药品的销售策略，降低报废率。在进每种药品的时候，系统自动显示该种药品的最近进价，以及目前的库存，如果药品多于库存最高定量或低于库存最少限量，系统自动报警。既保障了药库的正常储备又避免药品的过量存储。方便库房管理和采购人员掌握有利信息，在采购活动中采取主动。 2.3.7药品出库单管理在药品销售的时候，系统将药品各批次列出，包含各批次的余量、进价、售价、有效期等信息。可以打印内部用的销售单或提供给客人的销售小票。 2.3.8药品调价管理如果对部分药品进行调价处理,可以如左下图，可以对进价或售价进行调整,通过点击"试算"按钮,自动算出调价前后的盈亏状况。如果所有的药品进行调价，可通过右下图示界面，调整设置定价公式，药品价格则默认按新的显示。 2.3.9药品调拨管理系统支持多个仓库，仓库之间可以互相调拨药品，自动修改双方库存，调拨单作为该次事务的凭证。 2.3.10药品报废单管理不能在效期内销售完毕的药品需要报废处理，在做报废处理的时候，系统给出每批药品的效期和价格的信息，方便估量损失总结经验，控制以后的报废率。降低和减少药品的报废是本系统的一个核心内容。 2.3.11药品盘点单管理药房定期进行库存盘点，核查账面和实际库存的情况。系统提供创建个别药品盘点单和整库盘点两种方式，操作员输入实际盘点结果，系统自动算出盘盈盘亏数量，算出盘差的成本额、销售额等数据。 2.3.12月末结转月末进行结转,为下个会计期间提供初始数据,系统将基础信息检查结果通知操作员。 2.3.13药品进出汇总可以根据供应商或药品种类对入库和出库的药品作汇总，统计进药金额、售药金额以及差额，并可打印报表。其他的查询、统计等业务都类似的可生成相应的报表。 2.3.14药品出入库明细查询各药库每种药品的进出明细，每次进出的数量、进价、售价等所有信息。 2.3.15药品进销存总帐统计各种药品的初始情况、进药情况、销售情况和结存情况。包括数量、成本、利润等详细信息。 2.3.16药品效期查询和积压查询药品效期查询可以查出每批药物的有效期，并自动算出离最后有效期的天数，以及该批药物的详细信息。药品的积压查询可以查出指定天数内购进而目前没有售出的药品。这两个功能都有助于及时清理积压药品，科学分析，减少报废。 2.3.17药品进销排行榜和销售金额走势药品进销排行榜按所有药品或指定供应商的药品进行进销统计,按销售额进行排名,并以柱状图显示排在前面的药品进销情况,让决策层直观的看到哪些药品销售得最好。药品销售金额走势统计指定时段内每天的销售情况,分析销售业绩是好了还是差了,并以曲线图表示销售走势。 2.3.18药品应付账统计指定时段内对每一药品供应商的采购额、已付款总额、未付款总额以及付款比例，并统计出合计数字。 2.3.19系统初始化初始化程序为使用系统作准备，设置各药品的初始信息，如初始库存量、成本金额等。可以设置每种药品最高、最低库存，以便药品存量超出范围时系统自动报警。动态信息里包含了每种药品的最近进价、最近售价等信息，也可以进行初始设置。 2.3.20系统日志和黑匣子系统日志以及黑匣子用来记录操作员所作的每一个操作，对于一般事务存放在日志里，操作员可以自行管理，重大的事务将在黑匣子中备案。这两个模块都是为了保障系统的安全性，确保避免因操作错误而引起的损失。 2.3.21数据库安全数据库安全模块包括数据库备份、数据库恢复和清除数据。数据库备份将整个库的内容压缩打包到一个设备文件，可以在本机备份，也可以烤贝到其他电脑或软盘、光盘上保留，必要时可以用数据库恢复功能进行恢复。以保障数据库数据的万无一失。对于多年的数据，可以用清除数据功能进行清除，系统自动保障数据余额与当前实际余额同步。 2.3.22操作员权限设置操作员要用密码登录系统，系统按操作员类别分若干组，对每个组设置不同的访问权限，又指定每个操作员属于哪些组。从而管理操作员操作自己权限内的业务，确保责权清晰。操作员可以自行更改密码。因为每一次事务都把操作员信息记录下来，可以根据这些信息定量操作员的工作绩效，既为领导考核监督提供依据，又促进操作员业务水平。 2.3.23系统自检功能强大的自检功能能对系统基础数据、系统设置、单据复核、账本复核、效期警报等多个模块进行数据检测，显示自检结果、技术统计数据。如果发现异常情况，将提示用户，并提供自动修复功能。

储存标准：为了有效控制药品储存质量，应对药品按其质量状态分区管理，为杜绝库存药品的存放差错，必须对在库药品实行色标管理。

药品质量状态的色标区分标准为：

合格药品――绿色；不合格药品――红色；质量状态不明确药品――**。

按照库房管理的实际需要，库房管理区域色标划分的统一标准是：待验药品库（或区）、退货药品库（或区）为**；合格药品库（或区）、中药饮片零货称取库（或区）、待发药品库（或区）为绿色；不合格药品库（或区）为红色。三色标牌以底色为准，文字可以白色或黑色表示，防止出现色标混乱 [1] 。

（2）搬运和堆垛要求

应严格遵守药品外包装图式标志的要求，规范操作。怕压药品应控制堆放高度，防止造成包装箱挤压变形。药品应按品种、批号相对集中堆放，并分开堆码，不同品种或同品种不同批号药品不得混垛，防止发生错发混发事故。

（3）药品堆垛距离

药品货垛与仓间地面、墙壁、顶棚、散热器之间应有相应的间距或隔离措施，设置足够宽度的货物通道，防止库内设施对药品质量产生影响，保证仓储和养护管理工作的有效开展。药品垛堆的距离要求为：药品与墙、药品与屋顶（房梁）的间距不小于30厘米，与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米，与地面的间距不小于10厘米。另外仓间主通道宽度应不少于200厘米，辅通道宽度应不少于100厘米。

（4）分类储存管理

应有适宜药品分类管理的仓库，按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存。可储存于同一仓间，但应分开不同货位的药品有：药品与食品及保健品类的非药品、内用药与外用药。应专库存放、不得与其它药品混存于同一仓间的药品有：易串味的药品、中药材、中药饮片、特殊管理药品以及危险品等。

（5）温湿度条件

应按药品的温、湿度要求将其存放于相应的库中，药品经营企业各类药品储存库均应保持恒温。对每种药品，应根据药品标示的贮藏条件要求，分别储存于冷库（2-10℃）、阴凉库（20℃以下）或常温库（0-30℃）内，各库房的相对湿度均应保持在45%—75%之间。

所设的冷库、阴凉库及常温库所要求的温度范围，应以保证药品质量、符合药品规定的储存条件为原则，进行科学合理的设定，即所经营药品标明应存放于何种温湿度下，就应当设置相应温湿度范围的库房。如经营标识为15-25℃储存的药品，就应当设置15-25℃恒温库。

对于标识有两种以上不同温湿度储存条件的药品，一般应存放于相对低温的库中，如某一药品标识的储存条件为：20℃以下有效期3年，20-30℃有效期1年，应将该药品存放于阴凉库中。

（6）中药材、中药饮片储存

应根据中药材、中药饮片的性质设置相应的储存仓库，合理控制温湿度条件。对于易虫蛀、霉变、泛油、变色的品种，应设置密封、干燥、凉爽、洁净的库房；对于经营量较小且易变色、挥发及融化的品种，应配备避光、避热的储存设备，如冰箱、冷柜。

要求：(一)对人员的基本要求

任职资格

质量管理机构负责人：根据企业规模,应有符合企业质量负责人任职资格的专职人员任职条件能坚持原则有实际经验可独立解决实际工作过程中的质量问题

药品质量管理、检验、验收、养护及计量的工作人员：批发企业不少于企业职工总数的4%，最低不应少于3人；零售连锁企业不少于企业职工总数的2%，最低不应少于3人。