电脑系统安全操作规程-安全操作系统 安全操作系统的主要功能有哪些?
1.笔记本电脑系统缺失怎么办
2.学校网络自查报告
3.会计资讯系统计算机操作控制的内容有哪些
笔记本电脑系统缺失怎么办
当您启动笔记本电脑时,如果出现“系统缺失”的错误提示,则可能意味着您的计算机的硬盘驱动器上的操作系统的某些文件已经损坏或丢失。这种情况可能是由于不正确关闭计算机,操作系统错误,病毒攻击,软件安装错误,硬件故障等原因导致的。但是,您不必担心,因为以下是一些解决“系统缺失”问题的方法:
方法一:尝试重新启动电脑
有时,重新启动计算机可以解决此问题。因此建议在电脑提示“系统缺失”的情况下,先尝试重新启动多次,以便系统能够自行修复问题。
方法二:使用系统恢复
在计算机启动时,按下F8键进入安全模式,选择“恢复控制台”并打开命令提示符。用磁盘扫描命令检查硬盘驱动器并找到丢失的系统文件。如果找到了丢失的文件,则将其复制到硬盘驱动器上的正确位置,这可能会解决“系统缺失”的问题。
方法三:使用Windows系统安装光盘或USB
如果以上方法无法解决问题,则可以使用制作好的Windows系统安装光盘或USB来修复计算机。在启动计算机时,按下F2或Delete键进入BIOS,选择在光驱或USB设备启动的菜单项,这样就会启动Windows安装程序。选择“修复您的电脑”选项,然后选择“自动修复启动问题”或“系统文件检查和修复”等选项,这可能有助于恢复丢失的系统文件。
方法四:重新安装操作系统
最后一个解决“系统缺失”的方法是重新安装操作系统。将原有操作系统卸载掉,然后重新安装操作系统。这将使你失去所有个人和系统数据。但是,重新安装操作系统基本上会解决“系统缺失”的问题,确保使用此方法时备份重要数据。
综上所述,如果发现计算机出现“系统缺失”的问题,首先尝试重新启动,如果没有解决问题,那么可以使用上述任何一种方法来解决问题。重要的是要确保数据安全并且严格按照操作规程进行操作。
学校网络自查报告
学校网络自查报告(精选5篇)
时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这一段时间存在的工作问题,非常值得我们做好总结和完成自查报告。相信许多人会觉得自查报告书很难写吧,下面是我整理的学校网络自查报告(精选5篇),希望能够帮助到大家。
学校网络自查报告1
根据眉山市教育局[关于转发《关于开展十八大校园网络安全隐患排查工作的通知》通知],为十八大胜利召开创造和谐的社会环境,为了加强我校网络安全管理,保护系统的安全,促进我校网络技术的应用和成长,保障教育教学和管理工作的顺利开展,并配合教育局的要求,对我校计算机系统开展安全大检查,净化校园网络环境,不断提高学校计算机系统安全防范能力,从而为教师和学生提供健康,安全的上网环境。
一、领导重视,责任分明,加强领导。
为了认真做好工作,进一步提高教育网络安全工作水平,促进学校网络健康成长,我校建立了计算机网络安全管理领导小组。名单如下:
组长:陈新春
成员:徐东帅志扬倪仨
二、校园网络安全使用情况。
学校网络设备主要是光纤接收器、路由器、交换机等。学校现有办公用计算机6台,一个网络教室有计算机24台,一个多媒体电子教室有计算机1台。安全方面的措施主要有:采用固定IP地址,每台机子都安装金山杀毒软件。定期查杀病毒等。
三、完善制度,加强管理
为了更好的安全管理网络,我校建立了健全的安全管理制度:
(一)计算机机房安全管理制度
1、重视安全工作的思想教育,防患于未然。
2、遵循“计算机教室管理办法”,做好安全保卫工作。
3、凡进入机房的人员除须遵循校规校纪外,还必须遵循机房的各项管理规定,爱护机房内的所有财产,爱护仪器设备,未经管理人员许可不得随意使用,更不得损坏,如发现人为损坏将视情节按有关规定严肃处理。
4、机房内禁止吸烟,严禁明火。
5、计算教室使用的用电线路必须符合安全规定,定期检查、检修。
6、杜绝**、迷信、软件,严禁登录**、迷信、网站,做好计算机病毒的防范工作。
7、工作人员须随时监测机器和网络状况,确保计算机和网络安全运转。
8、机房开放完毕时,工作人员必须要关妥门窗,认真检查并切断每一台微机的电源和所有电器的电源,然后切断电源总开关。
(二)计算机病毒防治制度
1、每台电脑都安装杀毒软件。
2、未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。
3、建立备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到光盘上,以防遭病毒破坏而遗失。
7、及时注意电脑界病毒防治情况和提示,根据规定调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭。
(三)事故和案件及时报告制度
发现有关计算机病毒、危害国家安全、违反国家有关法律、法规等计算机安全案情的,保留有关原始记录,并及时向上级报告。
(四)面对病毒应急处理方案
1、制定计算机病毒防治管理制度和技术规程。
2、培训计算机病毒防治管理人员;
3、对网站计算机资讯系统应用和使用人员开展计算机病毒防治教育和培训;
4、定期检测、清除计算机系统中的计算机病毒,并做好检测、清除的记录;
5、购置和使用正规的计算机病毒防治产品。
学校网络自查报告2一、信息安全总体情况
(一)成立政府信息系统安全工作领导小组
我局成立了政府信息系统安全工作领导小组,以班子成员局长陈竑同志为组长,副局长韦典宣同志为副组长,网络管理人员以及信息系统使用的相关人员为成员,负责我局政府信息系统安全工作的统一指挥和组织领导,办公室设在局信息化管理部门。安全小组的成立,明确了政府信息系统安全的主管领导、具体负责管护人员和管理机构。
(二)制定检查方案,确立检查范围
信息部门制定了详细的检查方案,对所要检查的部门、范围、具体要求作了部署,具体内容包括:
1、政府信息系统:检查南宁市电子政务内网统一工作平台、南宁市政务信息报送系统、政民互动综合服务平台、网上信访、南宁市城市管理局政务信息网站、市委机要网、档案管理系统。
2、安全规章制度和安全设备:检查管理制度是否健全;信息系统安全防护设施的状况、防入侵和防病毒情况、人员出入情况;是否与互联网物理隔离;计算机密码、口令的保密状况;计算机软件、程序等电子文件和加密狗的保管、使用情况等。
(三)开展安全检查,及时整改隐患
信息系统安全检查具体措施,一是对本单位政务信息系统的帐户、口令等进行了一次专门的清理检查,并及时将软件更新和升级,消除安全隐患。二是强化网络安全管理工作,对所有接入政府内部网络的计算机设备进行了全面安全检查,对发现有操作系统存在漏洞、防毒软件配置不到位的计算机进行全面升级,确保网络安全。三是规范信息的采集、审核和发布流程,严格信息发布审核,确保所发布信息内容的准确性和真实性。四是严格禁止涉密计算机与互联网相连。
(四)应急响应机制建设情况
1、制定了网络与信息系统安全应急预案,有效处置我局网络与信息的安全性与可靠性;
2、对信息系统数据进行定期备份,不断地健全的灾难备份系统、完善的灾难备份恢复计划,以降低或消除各种灾难对正常工作的影响。
(五)信息技术产品和服务国产化情况
1、终端计算机的保密系统和防火墙、杀毒软件等,皆为国产产品;
2、档案管理系统、人事管理系统等皆为市政府、市委统一指定产品系统。
(六)完善计算机安全管理制度和系统安全保护策略
完善、整理了各个部门、岗位的计算机安全管理制度、操作规程、岗位要求,如重要岗位不准窜岗、混岗;人走机关等。对每一台涉密计算机的安全保护策略进行了检查、发现不规范不安全的地方及时处理解决。
(七)强化操作人员信息安全管理
我局不断加强对计算机使用者的安全培训工作,强化每一个使用者安全使用网络的能力,提高安全防范意识,对每台入网计算机的使用者、IP地址进行登记造册。加强了网络机房安全管理工作。
(八)严格落实责任追究制度。严厉查处违反信息安全规定的行为和泄密事故、信息安全事故,严肃追究惩处责任人和有关负责人的责任。
总之,我局对涉及信息系统方面的规章制度、安全组织及职责、人员管理、体系结构、网络安全、设备和操作系统安全、应用系统安全、数据安全、物理环境安全、应急响应和灾难恢复等环节进行查找、分析和归纳,对已有的安全管理体系和安全措施进行核实和评价。从自查情况看,我局信息系统安全状况总体情况良好,不同类型的网路应用全部实现了物理隔离,多年来未发生过重大信息系统安全事件。
二、信息安全检查发现的主要问题及整改情况
(一)目前存在的问题
1、不少信息系统使用人员安全意识淡薄,在管理上缺乏主动性和自觉性;
2、网络安全技术管理人员配备较少,信息系统安全方面可投入的力量有限;
3、规章制度体系初步建立,但还不够完善,未能覆盖信息系统安全的所有方面,制度的完善已列入今后的重点工作;
4、部分信息系统的数据无可靠备份,出现故障后,会导致系统使用中断;
5、在设备和操作系统安全环节,缺乏有效审计手段,无法建立可行的审计策略;
6、防病毒系统更新、升级滞后,整体运行不稳定,信息系统存在感染计算机病毒的风险隐患。
(二)下一步整改措施
针对以上自查中发现的隐患与不足,为进一步加强信息系统安全,我局应围绕信息系统安全综合治理的工作目标,重点在完善规章制度、丰富技术手段上下功夫,认真开展整改工作。
1、依据《国家信息安全技术标准规范》,结合我市信息系统安全检查工作目录,再次检查规章制度各个环节的安全策略与安全制度,并对其中不完善部分进行了重新修订与修改;
2、组织系统管理员、网络管理员、信息系统使用人员等核心技术人员开展多种形式的`信息系统安全知识学习、培训,进一步强化相关工作人员安全意识的教育工作,加强设备安全巡检,防患于未然;
3、修订《市城管局网络与信息安全应急预案》,使之适应信息技术发展的新要求;
4、强化技术A、B角配置,并要求A、B角同时参与技术设备的检修与维护;
5、确保客户端防病毒系统的正确有效,确保安全补丁的及时分发;
6、进一步强化信息系统客户端安全监控及授权管理,确保系统安全。
三、对信息安全检查工作的意见和建议
(一)加强信息网络安全技术人员培训,使安全技术人员及时更新信息网络安全管理知识,提高相关管理及法律法规等的认识,不断地加强信息网络安全管理和技术防范水平。
(二)加大网络安全设备的投入。
一是要继续加强对乡干部的安全意识教育,提高做好安全工作的主动性和自觉性。
二是要切实增强信息安全制度的落实工作,不定期的对安全制度执行情况进行检查,对于导致不良后果的责任人,要严肃追究责任,从而提高人员安全防护意识。
三是要以制度为根本,在进一步完善信息安全制度的同时,安排专人,完善设施,密切监测,随时随地解决可能发生的信息系统安全事故。
四是要加大对线路、系统等的及时维护和保养,加大更新力度。
五是要提高安全工作的现代化水平,便于我们进一步加强对计算机信息系统安全的防范和信息系统安全工作。
学校网络自查报告3为了规范校园内计算机信息网络系统的安全管理工作,保证校园网信息系统的安全和推动校园精神文明建设,我校成立了校园网络安全组织机构,建立健全了各项安全管理制度,加强了网络安全技术防范工作的力度。下面将详细情况汇报如下:
一、成立校园网络安全组织机构
组长:
副组长:
成员:
陈先锋
二、建立健全各项安全管理制度
我校根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《教育网站和网校暂行管理办法》等法律法规制定出了适合我校的《校园网络安全管理办法》,同时建立了《鹿马中学校园网络安全应急预案》,《鹿马中学校园网日常管理制度》,《鹿马中学网络信息安全维护制度》等相关制度。除了建立这些规章制度外,我们还坚持了对我校的校园网络随时检查监控的运行机制,有效地保证了校园网络的安全。
三、严格执行备案制度
学校机房坚持了服务于教育教学的原则,严格管理,完全用于教师和学生学习计算机网络技术和查阅与学习有关的资料,没有出现出租转让等情况。
四、加强网络安全技术防范措施,实行科学管理
我校的技术防范措施主要从以下几个方面来做的:
1.安装了防火墙,防止病毒、不良信息入侵校园网络、Web服务器。
2.安装杀毒软件,实施监控网络病毒,发现问题立即解决。
3.及时修补各种软件的补丁。
4.对学校重要文件、信息资源、网站数据库做到及时备份,创建系统恢复文件。
五、加强校园计算机网络安全教育和网管人员队伍建设
目前,我校每位领导和部分教师都能接入因特网,在查阅资料和进行教学和科研的过程中,我校学校领导重视网络安全教育,使教师们充分认识到网络信息安全对于保证国家和社会生活的重要意义,并要求信息技术教师在备课、上课的过程中,有义务向学生渗透计算机网络安全方面的常识,并对全校学生进行计算机网络安全方面的培训,做到校园计算机网络安全工作万无一失。
六、我校定期进行网络安全的全面检查
我校网络安全领导小组每学期初将对学校微机房、领导和教师办公用机及学校电教室的环境安全、设备安全、信息安全、管理制度落实情况等内容进行一次全面的检查,对存在的问题要及时进行纠正,消除安全隐患。
七、存在问题
我校计算机师资配备较弱,计算机操作技术水平相对较低,还缺乏专业计算机教师;计算机硬件配置陈旧,运行速度慢;在这些方面还有待于今后改善。
学校网络自查报告4我们校在接到教育局11月13日的[关于开展全市各级各类学校网络安全自查的通知]后,我们学校立即组织学校专业人员及远程教育技术小组成员联合对我们学校的网络、硬件、软件进行全面自查,现将自查结果上报给局直领导。
1、我们学校的教师机以及远程接收计算机已安装正版瑞星杀毒软件,学生机因我们学校进行建教学楼等原因,未进行网络教学(单机或局网,没有安装宽带)所以没安装杀毒软件。
2、在远程接收机和校校通计算机上我们所使用的下载工具均为迅雷,没有使用非法下载工具。
3、在操作系统我们进行安全检查中和系统自检中发现有漏洞,系统也自动修复了。
4、在我们学校所使用的网页检查中没有访问非法网站的记录和现象。
5、在两台机器上除系统自带游戏外,没有安装其它游戏。
6、我们学校还就校园网络的管理体制和落实情况进行自查,机制完善,运行状态良好。
以上为我们校对校园网络的自查结果,在管理方面我们还将继续努力,将校园网络安全工作进行到底,使网络成育人第二课堂,成功的阶梯。
学校网络自查报告51、校园网络安全保护管理组织、人员配备及工作开展情况
我校校园网络安全保护管理由校长亲自抓,由一位分管副校长主持,再配备两位计算机专业教师负责具体的工作。具体情况如下:
负责人:陶正新(校长)
安全组织负责人:朱燕红(副校长)
安全成员:张利平(计算机教师)主要负责校园网络维护,FTP文件服务器
徐建芳(计算机教师)主要负责学校网站建设与管理
2、校园网络安全工作管理制度的制定及贯彻落实情况
学校专门设有网管中心,由专人负责服务器的日常维护工作,定期检查,发现问题能及时解决,闲杂人员一般不允许进入学校的中心机房。
3、校园网络安全保护技术措施等方面情况
学校中心机房为了安全,在硬件和软件方面都做了些技术工作。外面的光纤经防火墙进入中心机房的三层核心交换机,再经过光纤到达学校的每幢楼,而每幢楼又划分成不同的局域网络。
软件方面,中心机房的服务器安装的操作系统是正版的Windows2000server,并同时安装正版的杀毒软件诺顿。
4、对学校信息网络进行全面的摸底情况
掌握学校网络基本结构,主要网络设备和服务器的配置,绘制校园网络拓扑结构图。
学校现有计算机200多台,教师每人配一台,另外建有两个网络教室。安全方面的措施主要有:采用固定IP地址,每台电脑都分配一个IP地址,并登记在册。网络教室采用实名登记,学生每次使用电脑都做记录备查。
5、对本校各部门网络提供的互联网服务类型及管理部门和人员统计情况
学校暂时开设的网络服务类型主要有两个:WWW服务和FTP服务。上述两个网络服务器分别由两个计算机专业教师负责日常的维护工作。
;会计资讯系统计算机操作控制的内容有哪些
会计资讯系统计算机操作控制的内容有哪些
试论电算化会计资讯系统的内部控制电算化会计资讯系统的内部控制有如下功能:着重于组织、批准、许可权及保护措施等方面的责任控制功能;着重于财产安全、防止错误及舞弊、查询和校正非法行为等方面的差错和舞弊控制功能;着重于如何充分协调和组织,发挥系统效能,使系统高效地执行的效率控制功能。 要建立适应电算化会计资讯系统的内部控制应考虑到它对内部控制的特殊要求,主要体现在以下几方面:首先,计算机的使用改变了企业会计核算的环境;其次,电算化会计系统改变了会计凭证的形式;最后,计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大,储存在计算机磁性媒介上的资料容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,因此计算机舞弊和犯罪的情况就会比较多,计算机犯罪又具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度更大,造成的危害和损失也更大,因此,电算化会计资讯系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。要控制这些计算机犯罪,就要采取一些有效的措施:第一,实行使用者许可权分级授权管理,建立网路环境下的会计资讯岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网路软体的设计入手,增加软体本身的限制功能。第四,建立会计资讯资料的备份制度,对重要的会计资讯资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入网路环境的权限制。 由此可见,电算化会计资讯系统的内部控制是范围大、控制程式复杂的综合性控制,是控制的重点为职能部门和计算机资料处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。 电算化会计资讯系统的内部控制一般包括两类,即一般控制和应用控制。它们均是计算机应用于会计资讯系统所产生的特殊控制,用来预防、发现和纠正系统中所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常执行,其提供及时可靠的会计资讯的重要保证。前者是面向整个过程的控制,而后者则是面向某一区域性(输入、处理、输出)的控制。这两类控制在网际网路环境下面临着许多新问题,例如交易的授权、完整性及正确性不如传统环境下那么明显,黑客对网上资料的撷取与修改使会计人员心有余悸等等,因而,如何保证网路化会计资讯的保密性、完整性、可鉴别性、不可伪造性和不可抵赖性,是会计资讯网路化的关键。 一般控制是指对电算化会计资讯系统的组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制。一般控制是应用控制的基础。主要包括以下几个方面:一是组织控制。组织控制是指通过部门的设定、人员的分工、岗位职责的制定、许可权的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约的目的;防止或减少错弊的发生。二是系统操作控制。系统操作控制主要表现为操作许可权控制和操作规程控制两个方面。操作许可权控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的许可权对系统进行作业,不得超越许可权接触系统。三是系统档案安全及文件控制。系统档案应由专人负责保管,使用和修改必须经过有关领导审批,与系统无关的人员和按规定不得接触档案的人员,不得使用这些系统档案。四是内部审计在系统开发阶段,内部审计人员不仅要参与开发,指出现有措施的不足,提出改进意见,还要对开发工作本身进行稽核和评价。 电算化会计资讯系统的内部控制制度,从其建立和执行过程来看,又可分为对系统开发和实施的系统发展控制、对电算化会计资讯系统各个部门的管理控制、对电算化会计资讯系统日常执行过程的日常控制。 一、系统开发、发展控制 电算化会计资讯系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需求,系统更新的可行性研究,更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。 1.授权和领导认可。电算化会计资讯系统的开发和发展必需经过有关领导的认可和授权,这关系到系统开发、发展、更新等专案的成败。电算化会计资讯系统的发展和更新是对原有电算化会计资讯系统进行重大改进,同样对会对企业管理体制造成较大的影响,同时对现有电算化会计资讯系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠,因此也必需得到授权和领导认可。而且领导的授权和认可也有利于保证系统开发和发展的物资和资金的需要。 2.符合标准和规范。电算化会计资讯系统的开发和发展专案,不论是自行组织开发还是购买商品化软体,都必需遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范。 3.人员培训。电算化会计资讯系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统执行后出错的可能性。 4.系统转换。新的电算化会计资讯系统在投入使用,替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统,必需经过一定的转换程式。企业应在系统转换之际,采取有效的控制手段,作好各项转换的准备工作。新的电算化会计资讯系统是否优于旧系统,还需要进一步接受实践的检验,因企业的具体情况不同,新的电算化会计资讯系统不一定比旧的电算化会计资讯系统更适合企业的经营特点,甚至购买或自行开发的计算机会计系统还不如手工会计系统更适合企业的经营特点。 5.程式修改控制。企业经营活动变化及经营环境变化,可能导致使用中的软体进行修改,电算化会计资讯系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方,因此,软体的修改是难以避免的。对会计软体进行修改必须经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设定必要的控制,修改的原因和性质应有书面形式的报告,经批准后才能实施修改,电算化会计资讯系统的操作人员不能参与软体的修改,所有与软体修改有关的记录都应该列印后存档。 二、管理控制 管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对电算化会计资讯系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。 1.组织机构设定。企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应电算化会计资讯系统的要求。企业可以按会计资料的不同形态,划分为资料收集输入组、资料处理组和会计资讯分析组等组室;也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软体操作、稽核记账、电算维护、电算审查、资料分析等岗位。组织机构的设定必须适合企业的实际规模,符合企业总体经营目标,并且,应按精简、合理的原则对组织机构的设定进行成本效益分析。 2.职责划分。内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离,电算化会计资讯系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业为防止舞弊或欺诈,应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度,同时,还应建立起职务轮换制度。 3.上机管理。企业用于电算化会计资讯系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。一般来讲,企业对用于电算化会计资讯系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排等,此外,会计软体也应该有完备的操作日志档案。 4.档案管理。电算化会计资讯系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管装置等。除此之外,还应定期对所有档案进行备份的措施,并保管好这些备份。为防止档案被破坏,企业应制定出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软体也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。 5.装置管理。对于用于电算化会计资讯系统的各种硬体装置,应当建立一套完备的管理制度以保证装置的完好,保证装置能够正常执行。硬体装置的管理包括对装置所处的环境进行的控制,也包括对人文环境的控制。 三、日常控制 日常控制是指企业电算化会计资讯系统执行过程中的经常性控制。日常控制包括经济业务发生控制、资料输入控制、资料通讯控制、资料处理控制、资料输出控制和资料储存控制等。 1.业务发生控制。业务发生控制的主要目的是采用相应的控制程式,甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生时,通过计算机的控制程式,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。企业还应建立有效的控制制度以保证计算机的控制程式能正常执行。 2.资料输入控制。企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的资料进行严格的控制,保证资料输入的准确性。资料输入控制首先要求输入的资料应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;其次,应采用各种技术手段对输入资料的准确性进行校验。 3.资料通讯控制。资料通讯控制是企业为了防止资料在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证资料在传输过程中的准确、安全、可靠。 4.资料处理控制。资料处理控制是指对电算化会计资讯系统进行资料处理的有效性和可靠性进行的控制。有效性控制包括数字的核对、对栏位和记录的长度检查、程式码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。 5.资料输出控制。资料输出控制是企业为了保证输出资讯的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出资料控制一般应检查输出资料是否与输入资料相一致,输出资料是否完整,输出资料是否能满足使用部门的需要,资料的传送物件、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。 6.资料储存和检索控制。为了确保电算化会计资讯系统产生的资料和资讯被适当地储存,便于呼叫、更新和检索,企业应当对储存资料的各种磁碟或光碟作好必要的标号;档案的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应作好登记;电算化会计资讯系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。 当前随着计算机网路技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计资讯资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网路技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使电算化会计资讯系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计资讯系统的发展,同时也对现有的电算化会计资讯系统的发展产生障碍。因此,建立有效的电算化会计资讯系统的内部控制制度是很有必要的。
计算机会计资讯系统与手工操作方式有哪些区别?快
计算机方式下会计资讯系统有哪些特点计算机会计资讯系统是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化资料处理工具和以资讯理论、系统论、控制论、资料库以及计算机网路等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
特点:
1、大大提高了会计资讯处理的速度和准确性,为使用者提供及时准确的会计资讯,有助于加强管理,提高企业的竞争能力。有效的减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而无味的记帐算帐中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位;会计使会计的两个分支——财务会计和管理会计能更有效的相互结合,互相补充,充分发挥各自的职能。
2、会计资讯系统不仅改变了会计核算方式、资料储存形式、资料处理程式和方法。扩大了会计资料领域,提高了会计资讯质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
3、计算机会计资讯系统对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法。如电算化会计在系统设计、工作组织、资讯处理及帐务处理程式等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。电算化会计理论的研究确定了电算化会计资讯系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计介面、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。
会计资讯系统是内部控制的物件吗
《会计资讯系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程,本课程介绍会计资讯系统的基本概念据。
会计资讯是企事业单位最重要的经济资讯,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为资讯系统,而在现代科学技术的背景下,这样的资讯系统无疑就是计算机管理资讯系统。计算机会计资讯系统以计算机为主要工具,对各种会计资料进行采集、储存和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关的会计资讯的系统,其实质是将会计资料转化为会计资讯的系统,是企业管理资讯系统的一个重要子系统。
《会计资讯系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程,本课程介绍会计资讯系统的基本概念,会计资讯系统的设计方法;通过对账务处理子系统处理流程、资料档案、总体结构的分析和讲解,使学生理解和掌握计算机技术如何被用于会计资讯系统,并实现购销存及资金管理过程中会计资料的收集、加工、储存和输出的基本原理和方法。通过本课程的学习,能够培养学生从资讯科技发展的角度去理解会计;应用分析和设计工具正确地描述不同时期不同企业的会计资料和资讯的处理流程;根据会计核算和管理的需要确定会计资讯系统的基本功能;正确地理解和评价会计资讯系统,并为不断完善和创新会计核算与管理方法打下良好的基础。
会计资讯系统是内部控制的手段还是内部控制的物件资讯系统是内部控制的手段,内部控制的物件是执行过程中存在的风险和问题。正是有这样的问题,才会去设计、实施内部控制,从而消除或减少这样的风险的遗留。
会计资讯系统内部控制的基本概念
会计内部控制是企业经营者为维护企业资产的完整性,确保会计记录的正确性和可靠性,以及对经济活动进行综合的计划、调整和评价而制定的制度、组织方法和手续的总称。
会计电算化内部控制按控制实施的范围分为:一般控制和应用控制。一般控制是指对计算机会计资讯系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。目的是建立对计算机资讯系统活动整体控制的框架,并对达到内部控制的整体目标提供合理的依赖程式。
一般控制的内容
1、组织与管理控制。基本要求是权责的划分和职能的分离。
包括电算部门与使用者部门的职责分离,电算部门内部的职责分离,人事控制,业务授权。
2、应用系统开发与维护控制。为保证计算机AIS开发过程中各项活动的合法性和有效性而设计的控制。
3、计算机操作控制。用于控制系统的操作,其目的是通过标准的计算机操作来保证资讯处理的高质量、减少差错的发生和未经批准而使用资料和程式的机会。包括操作计划、机房守则、操作规程、上机日志记录。
4、硬体和软体控制。通过硬体、软体控制来尽可能发现错误。
5、系统安全控制。是指防止影响系统安全的因素危及系统的安全,发现系统中的安全问题,并解决这些问题使系统恢复正常的措施及实施。包括硬体安全控制、程式与资料的安全控制、环境安全控制、防病毒的软体接触系统等。
6、系统文件控制。要建立文件管理制度及安全保密制度
应用控制是系统会计应用方面的具体控制。目的是对会计应用建立具体控制过程,从而确保全部的经济业务都经过授权和记录,并进行完整、准确和及时的处理。
应用控制的内容
1、输入控制。包括以下几个方面:
资料采集控制。措施有使用者部门内部的职责分离、标准化的凭证格式、制定凭证编制程式、凭证稽核、手续控制、凭证更正规程、批量控制等。
资料输入控制。注意凭证输入过程中可能出现的错误及相应的控制措施。
2、计算机处理与资料档案控制。包括以下几个方面:
业务时序控制。
资料有效性检验。措施主要有档案标签校验、业务编码校验、顺序校验。
程式化处理有效性检验。发现错误的方法有:计算正确性测试、资料合理性检验、交叉汇总检查、错误更正控制、资料点技术。账务处理系统中可采用以下控制方法:余额合理性检查、试算平衡检查、总账和明细账核对检查。
3、输出控制。输出控制用于确保:第一,计算机处理的输出结果准确无误;第二,输出结果仅限于经过批准的人员;第三,输出及时地提供给适当的经过批准的人员。主要控制措施有:
输出授权控制。
输入过程的控制总数与输出得到的控制总数相核对。
审校输出结果,检查正确性、完整性。
将正常业务报告与例外报告中有关资料进行分析对比。
设定输出报告改送登记簿,记录报告恬送份数、时间、接受人等事项。
制定输出错误纠正和对重要资料进行处理的规定。
如何解决会计资讯系统内部控制的内部控制有如下功能:着重于组织、批准、许可权及保护措施等方面的责任控制功能;着重于财产安全、防止错误及舞弊、查询和校正非法行为等方面的差错和舞弊控制功能;着重于如何充分协调和组织,发挥系统效能,使系统高效地执行的效率控制功能。
要建立适应电算化会计资讯系统的内部控制应考虑到它对内部控制的特殊要求,主要体现在以下几方面:首先,计算机的使用改变了企业会计核算的环
境;其次,电算化会计系统改变了会计凭证的形式;最后,计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大,储存在计算机磁性媒介上的数
据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,因此计算机舞弊和犯罪的情况就会比较多,计算机犯罪又具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度更
大,造成的危害和损失也更大,因此,电算化会计资讯系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。要控制这些计算机犯罪,就要采
取一些有效的措施:第一,实行使用者许可权分级授权管理,建立网路环境下的会计资讯岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化
网路软体的设计入手,增加软体本身的限制功能。第四,建立会计资讯资料的备份制度,对重要的会计资讯资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建
如何控制会计资讯系统风险可以从以下几方面来加强对会计资讯系统的风险控制。
第一,坚持系统开发的控制,定制“防护套装”。系统开发控制应该贯穿于系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运作测试与维护的各个阶段。系统开发控制是一种预防性控制,目的是确保会计资讯系统开发过程及其内容符合内部控制的要求。基于网际网路会计资讯系统的开发,必须把会计控制功能全面融入系统逻辑模型中。在软体开发的前期,内审和风险管理人员要参与系统控制功能的研究与设计,在软体开发及测试阶段加强监督,确保所有既定控制功能在系统中得以有效的实现。
第二,建立网上公证三方牵制,开发“第三只眼睛”。由于网路环境下原始凭证仍然使用数字方式进行储存,所以也不能像手工系统那样对每一张凭证作痕迹检查。可是利用网路所特有的实时传输功能和日益丰富的网际网路服务专案,我们可以实现原始凭证的第三方监控,即网上公证。
第三,实行监控与操作分离,增强内部牵制。会计资讯系统的内部牵制没有手工系统完善,但是从另一角度看,手工系统下的多方牵制也不是一个成熟的牵制方法,只是通过多人的重复劳动实现牵制。一个比较有效的办法是在会计资讯系统中分出操作和监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行多方处理时,其操作和资料也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行即时或定期审查,一旦出现数据不一致便进行深入调查。这样明确了岗位的划分,实现了有效牵制。
第四,拓展线上测试功能,健全漏洞监测系统。对于计算机软体来说,其内部错误或不足是无法避免的。因此其解决方法只有两个:一是在开发过程中加强交流,充分测试。二是在发现问题时及时解决。
网路系统需要软硬体安全控制。硬体安全控制主要涉及计算机机房环境和装置的技术安全要求,应制定网路计算机机房和装置的管理制度、岗位职责和操作规程,严禁无关人员接触系统,专机专用,关键性的硬体装置可采用双系统备份;严格控制系统软体的安装与修改,对系统软体进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软体具有紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。
计算机会计资讯系统新增了哪些辅助核算功能单位往来辅助核算账、个人往来辅助核算账、专案管理辅助核算账和部门管理辅助核算账。
辅助核算账用于某些在日记账簿和分类账簿中未能记载或不完全记载的经济业务,作为备查账进行登记。在手工方式下,辅助核算是独立于会计科目分类核算的。一般是根据记账凭证分别登记会计科目分类账和备查账,两套账是各自独立的。科目分类账需要登记全部凭证,而辅助核算账仅需登记有关部分凭证,而且两次登帐交叉重复、工作量大、准确率低、不易核对。在财务处理系统中,所谓辅助核算功能,是指当一笔经济业务发生后,在进行记账处理时,不但要记到总分类账、明细账等正式账簿,还要求记到相应的辅助核算账簿。账务处理系统一般提供以下几种辅助核算账:单位往来辅助核算账、个人往来辅助核算账、专案管理辅助核算账和部门管理辅助核算账。
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